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先进团队工作方式：向下写周报
2022-12-14 15:52 栏目： 先进团队先用飞书 查看()
用飞书向下写周报之前
- 员工认为周报代表着额外的工作负担，员工之间内卷，通过写周报体现自己的工作量。
- 管理者收到周报也并不真实了解员工的工作进展，员工糊弄上级是简单的，掌握大量信息，但缺少和下级的沟通渠道。
- 组织中部分管理者浑水摸鱼，也没有做到真正关心员工的成长和发展，组织内没有上下贯穿的信息流动渠道。
用飞书向下写周报之后
- 周报代表着学习了解更多信息和知识的机会，员工之间基于上司的周报相互交流、激发想法。
- 管理者主动撰写周报同步自己的工作进展，让员工了解自己的视角和思考，减少隔阂，拉近距离。
- 组织可以通过管理者的周报质量将他们识别出来，更好地监督管理者，高质量知识和信息周报的形式轻松做到很好的流动和传播。
实践概览
一、写周报的本质是什么
二、写周报的常见挑战
三、先进团队写周报的方式：向下写周报
四、Before&After
五、向下写周报背后的理念
六、开箱即用，快来抄作业吧！
七、案例&证言分享
八、更多资料
九、了解更多先进团队工作方式
一、写周报的本质是什么
写周报的本质是同步进展+收集反馈，是组织内信息流动的重要形式
二、写周报的常见挑战
- 员工平时不论多忙，都要每周挤出一整段时间写周报，增加了额外的工作量
- 老板日理万机，一下收到十几份周报，其实根本没有时间细看和给反馈，没有做到有效的信息流动
- 周报越写越长，黑话术语满天飞，疯狂内卷。
三、先进团队写周报的方式：向下写周报
快来认识一下得到APP脱不花提出的周报新方法：
不是员工给上级向上写周报，而是老板给员工向下写周报
具体的步骤是：
- 每周下属无需写周报，而是上级给自己的下属写周报，包含四部分内容：
- 上周工作（完成了什么）
- 下周工作（下一步计划）
- 心得和体会（工作中的体会）
- 视野和情报（值得告诉下属、让他们去关注的内容）
得到APP通过飞书的汇报功能，实现上级给下级写周报：
- 上级可以选择将周报仅推送给自己的下属，或者选择推送给全公司
四、Before & After
Before | After | |
员工视角 | 周报代表着额外的工作负担 | 周报代表着学习了解更多信息和知识的机会 |
员工之间内卷，通过写周报体现自己的工作量 | 员工之间基于上司的周报相互交流、激发想法 | |
写了周报也收不到反馈，没起到实质作用 | 肯定会认真阅读和评论上级的周报，能获取信息 | |
管理者视角 | 收到周报也并不真实了解员工的工作进展，员工糊弄上级是简单的 | 主动撰写周报同步自己的工作进展，糊弄下属是很难的 |
掌握大量信息，但缺少和下级的沟通渠道 | 将掌握的大量信息通过周报的形式同步给员工 | |
因为视角不同，和员工关心的问题角度不一样，时常不被理解 | 让员工了解自己的视角和思考，减少隔阂，拉进距离 | |
组织视角 | 部分管理者浑水摸鱼，也没有做到真正关心员工的成长和发展 | 可以通过管理者的周报质量将他们识别出来，更好地监督管理者 |
管理者之间缺乏横向比较 | 管理者可以被直观比较，谁的思考多、能力强一眼便知 | |
组织内没有上下贯穿的信息流动渠道 | 组织内可以通过周报的形式轻松做到信息流动和传播 |
五、向下写周报背后的理念
减少团队高质量信息差
相比下属，上级天然得到的信息来源更多、质量更高。
公司高层的新决策，业务的新动向，向下分享信息更有利于减少团队的高质量信息差。
这些存在上级脑子里非常关键的“隐形知识”，如果写下来就变成了“显性知识”，帮助更多人的思考。
尊重人才，激发员工
很多时候上级抱怨下属不给力，未必是能力不行，也许只是信息不够。信息够了，大家就会主动学习。
让高价值信息自上而下在公司内流动，让每个员工都能知晓并理解自己上级的处境，有更多的全局视角，就能充分调动下属的自驱力。
本质上，还是源于对人才的尊重：相信员工解决问题的能力。
当上级向下汇报想法和真实遇到的问题，很多一线员工会说这个我们有办法，不需要那么费劲。
与此同时，不断积累的高质量周报，会逐渐累积成周刊，并成为员工可以不断学习、复用、讨论的知识。以前深恶痛绝的工作负担，就这样变成了组织提升的利器。
是管理者的真诚姿态
周报过往广受痛恨，主要因为这是个“要”的动作。当上下级之间互相索取，很容易形成对抗和不信任的关系。上级要进展，下级要权益，像一场拉锯的拔河比赛。
而主动向下写周报，则代表了更真诚的“给予”。“我先做个表率，能给的东西都在这儿了，精挑细选仔细思考过的，你看看哪些对你有帮助？”这是个“邀请”和“敞开”的动作，上级主动给资源，下属不想辜负信任给业绩，这样合作的关系才能更紧密持久。
传递对管理者的预期
周报的模板内容可以传递公司对于管理者的预期。比如“心得和体会”、“视野和情报”这些内容是需要经过一定思考才能写出来的，这样是鼓励大家每周都有观察，不停地去吸收外界新的信息。通过这种方法，把“隐形”的期待，落实成为了“显性”的工具如何使用。
如果有管理者“心得和体会”、“视野和情报”这两栏连续几周空着，一定是停止成长且对下级不负责任，不需要看绩效也知道这个管理者做得不会太好。
对管理者是无形监督
糊弄上级是很容易的，尤其是有很多下属的时候。
十来个人的团队，意味着上万字的周报，老板未必会仔细研读每一个人的汇报。反之，老板的一言一行，却是被众人时刻看在眼里，因此糊弄下级是很难的。
你到底有没有给别人解决问题，做的事情有没有赋能你的下属、给他帮助，每个人都能看的很清楚，每个下级都在监督你。
另外，当周报对全公司分享，员工会可以看到其他管理者写的周报，做横向比较。如果别人对下属很负责任，工作能力又强，只要有流动机制，员工就会内部跳槽，源源不断地离开。这就倒逼所有管理者不断提升自己业务能力的责任心。
打造透明开放的文化
很多管理者都说希望组织内有更好、更透明、更开放的文化，但其实文化也需要具体的行动来落实。上级分享的周报，就是一个很好的方式。这样透明公开的机制，可以让公司内高水平的管理者、高质量的想法和知识涌现出来。
郑重申明：某某网络以外的任何单位或个人，不得使用该案例作为工作成功展示！
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